|
Doğrudan Temin Süreci Anlatımı
DOĞRUDAN TEMİNDE İŞLEM AKIŞI
| 1. | İlgili birimlerden ihtiyacın temini için talep bildirilmesi |
| 2. | Temin Öncesi Hazırlıklar |
İhtiyacın toplam miktarının belirlenmesi
Ödeneğin temini
| 3. | Onay Belgesinin Düzenlenmesi |
Doğrudan Temin kararının 4734 Sayılı Kanunun 22. maddesinin hangi bendine göre verildiğinin belirtilmesi. Bu tespitin ne şekilde yapıldığına dair tutanak (gerekçe) düzenlenmesi veya belgelendirilmesi. (Onay Belgesi ekinde yer almalıdır)
Doğrudan Temin yetkilisinin, piyasada fiyat araştırması yapıp ihtiyacı temin edecek kişi ya da kişileri görevlendirmesi, Form: ……./ Onay Belgesi Form: ……./ Doğrudan Teminin Gerekçe Tutanağı Form: ……./ Personel Görevlendirme Yazısı
| 4. | Temin Kararının Verilmesi |
Firmalardan ön teklif istenmesi, Form: ……./ Firmadan Ön Teklif İsteme Yazısı
Firmalardan alınan tekliflerin (KDV hariç) düzenlenen Fiyat Tespit Cetveli'ne eklenmesi
Piyasa fiyat araştırmasında alınan fiyatlar içinde, her bir iş/mal kalemine en uygun fiyatı veren firmanın belirlenmesi, Form: ……./ Fiyat Tespit Cetveli
Teminin yapılacağı firma/firmaların tutanağa bağlanması,
Temin kararı tutanağının ekleri ile birlikte Doğrudan Temin Yetkilisine sunularak uygundur onayının alınması, Form: ……./ Alım Kararı Tutanağı
| 5. | Temin İşleminin Gerçekleştirilmesi |
Firmadan resmi (son) fiyat teklifi istenerek mal/hizmet temin edilmesi, Form: ……./ Teklif İsteme Yazısı
| 6. | Doğrudan Temin Kayıt ve Bilgi Formunun Düzenlenmesi |
Kamu İhale Kurumunun internet sitesinden, DOĞRUDAN TEMİN KAYIT FORMU doldurulması. (Her ay olmak üzere, Kamu İhale Kurumunun www.kik.gov.tr adresli internet sitesinden, Doğrudan Temin Kayıt Formu doldurulup gönderilir.)
|